Toegang tot webmail met Roundcube (2024)

Deze handleiding bevat een aantal onderdelen:

• Basisinstellingen (taal, weer te geven naam, handtekening, mappen, adresboek importeren)
• Adresboek (contacten) exporteren
• Filter maken
• Nieuwe berichten boven de oorspronkelijke mail tonen bij het schrijven van een mail
• Prullenbak leegmaken

Basisinstellingen

1. Log in op https://webmailsecure.com/ met je emailadres en het wachtwoord.

2. Klik vervolgens op Settings (Het tandwiel icoon rechtsboven) om bijvoorbeeld via User Interface de taal aan te passen naar Nederlands

   

   De taal pas je aan door in Settings te klikken op Preferences > User interface, de Language op Dutch (Nederlands) te zetten en op te slaan met de Save knop:

   

3. Klik vervolgens op Instellingen > Identiteiten en in de kolom Identiteiten klik je op je emailadres.Dan kun je rechts je Weergavenaam invullen (wat de ontvanger van je email ziet bij de afzender, dus bijvoorbeeld je voornaam en achternaam). Ook kun je daar je handtekening /ondertekening maken (met bijvoorbeeld je adresgegevens, telefoonnummer en logo/link).Logo of afbeelding in handtekeningWil je ook je logo in beeld in de handtekening, een link naar bijvoorbeeld de website of vetgedrukt of gecentreerd? Klik dan bij Ondertekening de icoon: Opgemaakt HTMLGa met je cursor op de plaats staan waar je je logo wilt, klik dan op de Afbeeldingsknop erboven: Je krijgt dan dit formulier:

   

   Een link in de handtekeningSelecteer in de tekst bijvoorbeeld de naam van je bedrijf met je muis. Klik op de link-knop:Je krijgt dan een scherm waarin je de URL van de website (kopieer die even uit jouw browser, dan weet je zeker dat het werkt!)

   

4. Als je vervolgens een e-mail schrijft en je wilt je handtekening met logo eronder, kies dan bij het schrijven in het dropdown menu Soort Tekstverwerker op Opmaak (HTML):

   

   See Also

   How to setup your cPanel / Roundcube email account in Outlook - HealthHostsServer-instellingen die u nodig hebt van uw e-mailproviderExport Roundcube Webmail to Outlook with 2 Expert Verified WaysHoe stel ik Roundcube functies in, zoals filters en agenda?

5. Gebruik je in je emailprogramma IMAP en heb je meerdere mappen gemaakt? Ga dan bij Instellingen naar Mappen en vink de mappen aan die je in beeld wilt hebben. Ook kun je daar een nieuwe map maken, of bijvoorbeeld een map met bijhorende emails verwijderen.

   

6. Desgewenst kun je je contacten (adressen) uit je emailprogramma exporteren (in CSV of vCard, dus een .csv of een ..vcf bestand) en importeren in Roundcube. Klik rechtsboven op Contactpersonen en dan op Importeren. Selecteer het .csv of .vcf bestand op je computer en klik op de importerenknop.
7. Wil je automatisch bij uitloggen dat de prullenbak (trash) geleegd wordt, ga dan naar Instellingen > Server instellingen en zet aan: Prullenbak legen bij uitloggen.

RoundCube is eenvoudig in gebruik, maar mocht je iets willen nazoeken dan kan dat in de documentatie: Handleiding Roundcube

Roundcube Contacten (adresboek) exporteren

Gebruikte je Roundcube webmail en wil je de contacten in je mailprogramma importeren, dan kun je deze stappen volgen:

1. Log in in Roundcube webmail

2. Klik Contactpersonen (Address Book) rechtsboven:

   

3. Klik linksboven op de Export knop:

   

4. Sla het export bestand contacts.vcf op. Nu heb je alle contacten gereed om in een mailprogramma te importeren.

Importeren contacten in bijvoorbeeld Outlook:

1. Open Outlook en klik op Bestand > Importeren en exporteren
2. Selecteer de optie importeren van een vCard bestand (.vcf) en klik op Volgende
3. Ga naar de locatie van de opgeslagen contacts.vcf en klik Openen
4. Klik op jouw contacten in Outlook, de geïmporteerde contacten zouden nu beschikbaar en zichtbaar moeten zijn.

Filter maken

Je kunt in Roundcube ook een filter maken, zodat bijvoorbeeld berichten van een bepaalde afzender direct in de daarvoor bestemde map komen of verwijderd worden. Let wel: het filter werkt pas op het moment dat je weer ingelogd bent.

Stappen daarvoor zijn:

1. Klik op het tandwiel (Instellingen/Settings)

2. Klik op Filters. Je ziet dan:

   

   Je hebt dan een aantal keuzen om het filter te maken:

3. Filter:

   Dit is waarop gefilterd moet worden, bijvoorbeeld de afzender (Van), de andere mogelijkheden zijn de geadresseerde (Naar), een adres in de CC regel of (woorden uit) het onderwerp:

   

4. Bevat:

   Hierin geef je bijvoorbeeld het e-mail adres (in geval van Van / Naar / CC) of een of meer woorden uit het onderwerp

5. Check Folder en Verplaatsen naar:

   Hier geef je aan welke folder/map gekeken moet worden voor de te filteren mails en naar welke map die moeten (of de Prullenbak uiteraard).

6. Markeer bericht:

   Hier is de keuze Gelezen/ongelezen of geen.

7. Opslaan

   Vanaf nu zullen de betreffende gefilterde berichten verplaatst worden dan wel gemarkeerd als Gelezen/Ongelezen.

   
   

Nieuwe berichten boven de oorspronkelijke mail tonen bij schrijven berichten

Hiervoor ga je links naar Instellingen > Berichten opstellen. Bij antwoorden: selecteer "begin nieuw bericht boven het origineel (geen inspringing)"

Prullenbak leeg maken

De stappen hiervoor zijn:

1. Klik als je in de Email zit op het Prullenbak map icoon (Engels: Trash of Deleted Items).

2. Klik bovenin op Selecteer (Select) en kies Alles (All):

   

3. Klik op Verwijderen (Delete)